Gezamenlijk Gastheerschap

Wanneer u een internationaal congres in de stad of de provincie Groningen organiseert, krijgen de deelnemers van uw congres een welkomstreceptie of – borrel aangeboden namens de Rijksuniversiteit Groningen, de Gemeente Groningen en Provincie Groningen, ofwel het Gezamenlijk Gastheerschap (G.G.). Het GCB organiseert deze welkomstborrel met een hapje namens het gastheerschap. Tijdens de borrel spreekt een hoogwaardigheidsbekleder van één van de gastheren het internationale congresgezelschap toe. Dit onderdeel van een internationaal congres wordt door de deelnemers bijzonder gewaardeerd.

De G.G.-borrel vindt plaats binnen de Rijksuniversiteit Groningen, het Provinciehuis of in het stadhuis van Groningen.
Academiegebouw-1  Provinciehuis - voorkant  Bordes (2) Stadhuis

Ook bestaat de mogelijkheid om, tegen vergoeding, de receptie in een commerciële accommodatie te houden. In alle gevallen zal er na akkoord van alle partijen tot een maximum van 500 deelnemers worden vergoed. Als congresorganisator ontvangt u vooraf fraai uitgevoerde uitnodigingskaarten voor uw internationale congresdeelnemers.

Om voor een ontvangst in aanmerking te komen dient met de volgende criteria rekening te worden gehouden:

  • *de congresdeelnemers moeten uit medische/wetenschappelijke wereld en/of het commerciële bedrijfsleven afkomstig zijn
  • *de congres initiatoren en de congresdeelnemers zijn geen studenten
  • *de congresdeelnemers komen voor 50% van buiten de provincie Groningen
  • *de congresdeelnemers komen voor minimaal 40% van buiten Nederland
  • *de congresdeelnemers nemen deel aan meerdaagse congressen, die minimaal 1 nacht, 2 dagen duren
  • *het aantal congresdeelnemers is minimaal 40
  • *het congresonderwerp mag niet conflicterend zijn met de belangen van de participanten van het G.G.

Neem voor meer informatie en aanvragen contact op met het Groningen Congres Bureau.


Gezamenlijk Gastheerschap is een initiatief van:
de Rijksuniversiteit Groningen, de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen.


 

Aanvraag formulier

 

admin