Houd zelf de regie, maar laat de uitvoering van uw congres aan gespecialiseerde professionals over. Wij ontzorgen, besparen u veel tijd, moeite en kosten én geven u het volste vertrouwen dat alles rondom uw congres tot in de puntjes is geregeld. Zodat u zich straks alleen nog maar het stralende middelpunt hoeft te voelen op uw eigen congres!

Congres

Management

Geen tijd, expertise en tools, wel de wens voor een waardevol congres?
Uw congres maken wij werkelijkheid!

Een congres organiseren kost veel tijd en moeite. Meer werk dan u waarschijnlijk had gedacht. U weet niet waar u moet beginnen, heeft de juiste tools niet in handen, heeft geen ervaring met het organiseren van dit soort grootschalige evenementen. Bovendien is uw agenda al flink gevuld met uw reguliere werkzaamheden. Het congres zelf is iets om naar uit te kijken, maar de weg er naar toe op deze manier voor u niet.

 

Hoe fijn zou het zijn als u inhoudelijk mee kunt blijven denken, maar het uitvoerende werk zorgeloos uit handen kunt geven? Als u kunt leunen op erkende professionals, wiens expertise het organiseren van congressen is? Door de uitvoering van uw congres aan ons over te dragen, bespaart u uzelf veel tijd, moeite en kosten. Én krijgt u ook het volste vertrouwen dat alles rondom uw congres tot in de puntjes is geregeld - zowel in de voorbereiding als op het congres zelf. Dat we samen realiseren wat u met uw congres wilt bereiken.

Stappenplan

Hoe werken we samen aan het congres?

  • U geeft in een vrijblijvend gesprek aan hoe het congres er in grote lijnen uit moet komen te zien. Hoe ziet het programma eruit? Worden sprekers uitgenodigd? Mogen er abstracts worden ingediend? Moet er een diner worden aangeboden?

  • Wij maken een voorstel van onze dienstverlening waarin al uw wensen zijn opgenomen, zodat we na akkoord direct aan de slag kunnen.

  • We komen regelmatig samen om de voortgang te bespreken en een vinger aan de pols te houden

  • Terwijl wij ons bezighouden met de praktische organisatie van het congres, regelt u samen met het organisatiecomité de inhoud van het programma. Zodra u de eerste contacten met genodigde sprekers en eventuele sponsoren heeft gelegd, nemen wij ook die contacten en zorgen van u over

  • Wij stemmen sponsorcontracten, handleidingen, de indeling van de beursvloer en benodigde materialen met de sponsor en de locatie af

  • Wij zetten alle informatie op de website van het congres en zorgen ervoor dat deelnemers zich kunnen registreren, hun hotel kunnen boeken en kunnen betalen

  • Potentiële deelnemers benaderen kunt u zelf doen, maar wij kunnen ook ondersteunen in de communicatie richting potentiële deelnemers

  • Uw congresdeelnemers kunnen met al hun vragen bij ons terecht, wij zijn uw congressecretariaat

  • Wij maken een abstract module en verwerken de binnengekomen abstracts, zodat u deze online kan beoordelen

  • Wij zetten hotelkamers in optie, onderhandelen met de congreslocatie(s) over onder andere de huur, catering en techniek

  • We handelen alle financiën voor u af: van registratie fees tot locatiekosten

  • Tijdens het congres zelf zorgen we ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zodat u als stralend middelpunt optimaal van uw eigen congres kunt genieten

Wist u dat

..we ook uw accreditatie-aanvraag uit handen kunnen nemen? Dit scheelt u veel werk én geeft uw congres veel toegevoegde waarde voor deelnemers

..we ook alleen bepaalde delen van uw congres kunnen organiseren, zoals het congresdiner?

..u niet alleen voor een congres bij ons aan kunt kloppen? Wij worden ook enthousiast van bedrijfsevenementen, schoolreünies, sportevents, symposia, galadiners of andersoortige events

Wat levert samenwerken met GCB u op?

  • Een ontzorgd gevoel

  • Overzicht in planning en begroting

  • Zelf beslissingen nemen, uitvoerend werk uit handen geven

  • Vertrouwen dat alles tot in het kleinste detail is geregeld

  • Optimaal gebruik maken van expertise en jarenlange kennis en ervaring

Waarom kiezen voor GCB?

  • Wij hebben alle nodige expertise, ervaring en tools in huis

  • We zijn gek op Groningen en kennen de stad op ons duimpje. Ook in de provincie wijzen we u de weg!

  • Wij hebben het keurmerk Erkend Congres Bureau

  • Afspraak = afspraak voor ons

  • We zijn nuchter, dienstbaar en flexibel. We stellen prioriteiten, zijn oplossingsgericht en zetten nét dat extra stapje 

  • U blijft de regie houden, maar mag de uitvoering en zorgen uit handen geven

Groningen Congres Bureau

Griffeweg 5

9724 GE Groningen

+31 (0)50 316 88 77

info@gcb.nl

  • Facebook